新加坡交流-中山女高第55/25 屆樂旗隊家長後援會工作小組
l 交流日期
‧ 起迄日 : 1/20 ~1/24
l 工作團隊
出發前任務編制:
I. 主要負責人 : 白健芬
II. 行政組 : 王美華/林美吟
III. 總務組 : 吳梅萍
IV. 採購組 : 白健芬/徐美芝/林美吟
V. 設備組/打包組 : 鄭瑞勳, 鍾秀蓮, 蘇健民, 徐美芝, 莊淑珍
旅遊期間任務編制
I. 主要負責人 : 白健芬
II. 行政組 : 王美華
III. 總務組 : 吳梅萍
IV. 設備組 : 鄭瑞勳(旗), 鍾秀蓮(樂), 蘇健民(樂)
V. 安全組 : 張慧清
VI. 照相/攝影組 : 鍾秀蓮(照相); 蘇健民(交流全程攝影)
VII. 機動組 : 所有隨團家長 。
VIII. 台灣聯絡組 : 筑純筠、楊美娟(個別保管一份合約)。
l 工作項目
出發前:
I. 採買
II. 尺寸丈量
III. 打包
IV. 清單蒐集
旅程中:
I. 安全維護
II. 照相/攝影
III. 樂器/設備打包拆開打包運回
l 工作配置含最遲完成日
Seq
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完成日
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負責人
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內容
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狀態
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1
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Before 04Jan2013)
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白健芬
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學生行前說明會
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(03Jan2013 已完成)
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2
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Before 11Jan2013)
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蘇健民 & 鐘秀蓮
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負責樂隊大型樂器包裝尺寸丈量, 蒐集所有樂隊設備清單與隨員攜帶樂器人員清單後, 給王美華統籌
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(已完成)
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3
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Before 11Jan2013)
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白健芬
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負責跟建中借樂器箱
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(已完成)
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4
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Before 11Jan2013)
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林美吟
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負責旗隊旗桿尺寸, 清單交給王美華統籌彙整
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(已完成)
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5
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Before 15Jan2013)
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王美華
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將紙箱尺寸給白健芬採買紙箱
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(毋需採購)
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6
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Before 13Jan2013)
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林美吟
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禮物採買/包裝紙採買
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(1/8禮物已採買, 包裝紙由美芝提供,66份禮物待包裝)
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7
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Before 14Jan2013)
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ALL
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新加坡手冊內容檢視、修改、定稿
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健芬、秀鳳、旅行社
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8
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Before 15Jan2013)
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Before 15Jan2013) 徐美芝
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泡泡棉、束帶等採買
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(束帶100 由旅行社提供, 魔鬼氈束帶100條跟建中借)
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01/17
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健芬、梅萍
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行前說明會(繳費，退訂)
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學生與會1小時，旅行社說明。
目前與會家長人數統計中
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9
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Before 19Jan2013)
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張慧清
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協助禮物包裝
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10
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Before 19Jan2013)
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張慧清
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請跟教官室借醫藥箱
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健芬已向秀鳳商借，請慧清領取。
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11
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19Jan2013)
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林美吟/王美華/ 蘇健民/鍾秀蓮/徐美芝/莊淑珍
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到校協助打包樂器
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12
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19Jan2013)
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王美華
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裁剪鮮豔布條
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13
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出發前)
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王美華/白健芬
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設備檢查與確認列表(樂器, 旗槍, 器材)
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14
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出發前)
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王美華/白健芬
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行前通知再確認
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15
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出團時)
20Jan~24Jan2013
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副會長 純筠、美娟
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當後援會聯絡人。
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合約書副本會各留存1份在健芬、純筠、美娟處，正本在學校、廠商各1份。
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P.S 以上採買物品的費用部份,請參考以下預算計劃書
l 預算計劃書
所募得款項用在新加坡所有行政支出例如，(1)打包樂器 (2)同學們交流使用之禮物(3)樂器車(4)尚須支付2位老師出團費(旅行社16+1支付4 位) 等相關雜支。*校長協助募得之$100,000，除補助弱勢同學(前往新加坡交流者)身上，支援行政相關外若尚有 餘款將減低所有參加學生團費，但不含隨團家人。
品項
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預估
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實際
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+/-
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打包樂器(紙箱, 束帶, 泡泡棉)
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10000
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交流禮物
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6500
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樂器車
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Nil
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2位老師出團費(旅行社16+1支付4 位)
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25000/per person
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點心
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暫不估
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藥品(感冒藥, 暈車藥, 暈機藥, 腸胃藥)
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暫不估
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l 設備清單/相關清單
Ø 樂器 : 如附件
Ø 衣服 : 如附件
Ø 旗子 : 如附件
Ø 表演服裝 : 如附件
Ø 學校借出物品清單
Ø 紙箱尺寸表 (不需要)
Ø 同行家長清單
Ø etc.
l 注意事項
Ø 注意耗材的安全量回程打包時使用
Ø 樂隊 帽子/衣服/鞋子統一打包 01/10已 ok 共10 箱。
Ø 旗隊 表演服統一打包, 化妝品高二攜帶
Ø 禮物 統一打包, 到新加坡再寫卡片
Ø 樂器箱子外面, 包上塑膠泡棉
Ø 所有行李需過磅秤(清單需列)，貼上貼紙編號(20 * 10 cm ) 01/19當天處理。
Ø
l 感謝&感恩
Ø 感謝哲妤爸媽、暐珽爸媽協助搬運大型樂器箱
Ø 感謝美芝提供禮品袋包裝
Ø 感謝純筠提供新加坡回程肉骨茶包料理。
Ø 感謝以上工作團隊成員
Ø ………(續補)
